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无人值守 自助存取

南京玄武试点运行案卷智能化管理系统

2018年06月04日 08:53    来源:中国警察网   作者:许政 孙陵杰 卢淑英   

  中国警察网讯 记者许政、通讯员孙陵杰、卢淑英报道:近日,江苏省首家“无人值守”自助式案卷智能化管理系统在南京市公安局玄武分局上线试点运行。该系统依托南京市公安局警务综合平台,充分利用大数据、物联网等技术,实现了案件信息同步、案卷流程可溯、识别借归快捷、案卷全程监督、案件措施提醒、违规操作警示等功能,有效杜绝“口袋卷”“抽屉卷”现象发生,成为基层民警的“智能案卷管家”。

  系统方便快捷,办案民警可随取随用

  目前,正在玄武分局一体化智能化执法办案管理中心和玄武门派出所试点的案卷智能化管理系统,由南京市公安局法制支队牵头,科信处、办公室、玄武分局共同参与研发,目的是进一步强化案件源头管理,实现对每起案件从受理登记到结案归档整个过程的流程化、闭环式管理,彻底解决案卷管理中存在的突出问题,防止发生因案卷保管不善造成卷宗丢失或部分材料缺失等执法管理责任事故。

  该系统是由智能案管柜、工作站触摸屏、管理系统、识别系统、电子标签系统等软硬件集成的平台,对接警务综合平台数据库,综合运用大数据、物联网等信息技术手段,实现对案卷的安全监管和案件的流程管控。玄武分局法制大队副大队长柳方刚介绍:“依托这一系统,可以从案件信息关联、执法环节管控、侦办进度督导、案件质量审核、数据查询统计五个方面强化执法管理。”

  “方便、快捷,民警可以随取随用。”玄武门派出所法制员周天生告诉记者,派出所办案民警每人都有专配的柜子,如需放入新建案卷或者借用相关卷宗,只需点击触摸屏登录界面,即可通过预先在系统中登记的相关信息验证登陆到系统中办理业务。“这一无人值守功能不仅方便了办案民警,也大大减少了派出所以往保管案卷工作量。”

  全程监督提醒,成就“智能案卷管家”

  “无人值守”自助式案卷智能化管理系统,在试点运行中被基层民警称为“智能案卷管家”。以3月31日的一起警情为例,当天,玄武门派出所民警陈华中接到市民蒋先生报警,称车子被人划了,损失价值600元。在“智能案卷管家”技术支撑下,一旦派出所值班领导审核蒋先生汽车被损毁警情为行政案件,系统会自动推送信息,要求民警48小时内完成新建案卷。

  民警在完成新建案卷入柜时,该系统会自动生成一个一维码电子标签,由此与实体卷宗实现关联。如果派出所法制员检查案卷后发现该案有三项待办工作需要完成,经录入后系统会自动发送待办工作短信至办案民警手机上,要求其在规定时间内完成案发现场周边监控调取、现场走访、调取受害人损失具体票据。民警们说,“有待办事项提醒功能的系统,就像一个小助手。”

  该系统不仅可以通过警务综合平台进行数据分析,汇总信息形成《每日案件汇总报表》,还可以就案件工作、案卷逾期、措施到期等发通知,提醒办案民警。比如,借出的案卷第7天提醒归还,第8天提醒是否续借。

  集中联网管理,存取有记录

  “无人值守”自助式案卷智能化管理系统非常智能,办案民警只需触摸屏幕操作界面通过验证,就可在此完成案卷的查阅、新建入库、借阅、归还以及查看案件自动安排的待办工作。值得一提的是,该系统对案卷实现了精细化管理,“智能芯片”集中联网管理,如果民警非正常带出案卷,系统将会自动报警。

  按照规划,该系统会将派出所45天未破案卷移交上级分局案卷保管部门保管,一年未破案卷转送至档案管理部门归档保管,实现了案卷登记、出柜、入柜、移交、归档等管理环节的网上流转和实时监控,避免案卷遗失、被盗等问题发生,提升了案卷管理效能。“存取有记录,管理全覆盖,问题有提醒,去向随时查,工作有痕迹。”柳方刚这样总结该系统。

  下一步,南京市公安局相关部门将深度开发案卷智能管理系统,研究推进与江苏省公安厅执法管理平台、南京市公安局涉案财物系统、档案管理系统无缝对接,借助综治一体化平台、警云通等移动警务平台,打造移动端案卷管理系统,最大限度地方便民警办案,达到常态化运用、深度融合的目标。

责任编辑:姚强
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